问:什么是人事代理?
答:人事代理是政府人事行政部门所属人才交流服务机构依据国家和地方的有关政策和规定,接受用人单位或个人委托,为其提供人事业务服务。人事代理是市场经济条件下产生的一种新的人事管理方式,是我国经济体制和政治体制改革的必然趋势。
问:为什么要办理人事代理?
答:在计划经济时代,传统的人事管理体制造成了人才为“行业所有,部门所有,单位所有”,人才难以合理流动,人力资源难以得到优化配置。随着改革的不断深入,用人单位的经济形式、用人机制以及人们的就业方式发生了深刻变化。个体、私营企业等非国有制单位成为我国国民经济的重要组成部分,越来越多的人才到非国有单位工作;国有企业产权制度改革及企业的兼并重组,原国企职工纷纷被置换身份;事业单位人事制度改革的推广,聘用制成为事业单位普遍推行的用人机制。也就是说,越来越多的人才已从“单位人”转为“社会人”,用人单位对人才只有使用权,没有垄断权和占用权,在用人机制上逐步体现“不求所有,不求所在,但求所用”的新观念。为适应形势发展的需要,人事代理应运而生,并伴随着市场经济的发展而不断完善和发展。办理人事代理,既克服用人单位对人事管理事务包揽过多,成本过高,效率低下的弊端,又克服各类人才对单位依赖过多,不利于人才合理流动的种种弊端,既解放了人才,又解放了用人单位。
问:人事档案有什么作用?
答:在中国,即使在人力资源实现市场化配置后,个人的人事档案依然有着不可替代的作用,它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹,是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点,是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管,其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁,特别是到无人事档案管理职能的单位工作,应及时到人才中心办理人事代理。
问:哪些人员需要办理人事代理?
答:办理人事代理的人员主要有:1、到各类非国有单位工作的大中专毕业生、专业技术人员、管理人员及其他人员;2、国有机关、企事业单位聘用的人员;3、转制、改制后的被置换身份的员工;4、辞职、辞退、解除劳动(聘用)合同的流动人员;5、待业的大中专毕业生;6、自费出国留学人员。
问:人事代理有哪些服务?
答:办理了人事代理的人员,可享受以下服务:
1、定级定职:按国家有关政策,为大中专毕业生办理定级定职;
2、职称晋升:为符合职称晋升条件的代理人员代办职称申报手续;
3、职称验证:对授予时间满三年的职称证,进行注册登记,每三年注册一次;
4、工龄核定:按照国家的工龄政策,为代理人员核定工龄;
5、身份认定:为代理人员在工作需要时进行身份认定证明;
6、出具证明:根据档案记载向有关单位出具行政证明;
7、出国政审:提供出国(境)的政审手续;
8、考研审校:为代理人员出具报考研究生的有关证明关办理有关审核手续;
9、党组织关系管理;
10、人事档案转出:办理调动、档案转出手续
问:人事代理毕业生可以初定职称吗?
答:国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级的同办理初定专业技术职务手续,不需要再进行评审。具体规定是:大专毕业见习期满,从事本业技术工作三年,定为“助师”级职务;大学本科毕业见习一年期满,定为“助师”级职务;硕士学位获得者从事本专业技术工作三年,定为“师级”职务,博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满后,向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。凡属国家开考的专业,可通过人才中心报名,参加考试取得资格。
问:人事代理毕业生可以考研吗?
答:可以。在研究生招生报名阶段,人才中心可以为其出具考研证明;录取阶段,凭录取学校的调档函或录取通知书,办理人事关系、工资关系及档案转递手续。