浅谈公共关系

作者:zhoumaen来源:中华励志网 2012-02-10

上世纪80年代,一部电视剧《公关小姐》,给国内公众留下了关于公关人员的最初印象。而在当今社会和生活中,公关在战略营销、处理危机事件乃至化解矛盾等很多方面,发挥着越来越重要的作用。可是,对于公关,有人以为“公关就是陪客户吃吃饭、喝喝酒”,还有人以为“公关就是写稿、发稿,开开新闻发布会”。zhlzw.com 中华励志网

公关是社会组织为了生存发展、通过传播沟通、塑造形象、平衡利益、协调关系、优化社会心理环境、影响公众的一门科学与艺术。它由社会组织、公众、传播三个要素构成。

我甚至觉得,一个成功的公关人员必须具备有良好的耐性和警觉,表述能力要强并善于书写。特别是现在,公关工作在每一个行业的渗透范围都不断增加。调查中发现,大多数人同意“公关需要多种技能,能说能写,才是真正的公关”的说法。

一般来讲,企业对社会公众影响力的实现和提高,大都需要依靠媒体宣传和公众活动策划。企业通过媒介的介绍、传播,和观众的交流、沟通和互动,在公众面前树立并强化公司的品牌形象,在市场竞争中赢得先机。而在这一系列活动安排中,专业公关公司是企业的好帮手。

公共关系是一个组织为了达到一种特定目标,在组织内外部员工之间、组织之间建立起一种良好关系的科学。它是一种有意识的管理活动。组织中建立一种良好的公共关系,需要良好的公共关系活动的策划来实施和实现的。

公共关系这个概念,是20世纪初在美国首先出现的,当时最早使用这个概念的,是美国的一个新闻记者——艾维•李。1904年,艾维•李使用publicrelations这个词来描述公共关系的概念,后来人们把它简称为PR,这就是公共关系的缩写。礼仪专家金正昆认为,公共关系这个概念,还是翻译成公众关系比较好。其实在港澳地区人们就是把它叫做公众关系。1816年美《韦氏新九版大学辞典》PublicRelations简称“PR。

公关公司即公共关系公司,是由职业公共关系专家和各类公关专业人员组成,是专门为社会组织提供公共关系咨询或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型的服务性机构。

公关公司推出的主要岗位,按照级别分类,从下至上有客户助理、客户主任、高级客户主任、客户经理(顾问)、高级客户经理、客户总监等。但从国际公关公司进入中国的那天起,这种以国际化标准、国际化运作、国际化的思维结构打破了传统的“中国式公关”模式。公关不再是请客送礼、写稿发稿,它服务的手段由最初的市场研究、媒介关系、政府关系、市场推广,发展到品牌管理、整合营销传播、危机管理、战略咨询等全方位服务。因此,公关公司推出的职位有策划、资深文案、会议活动执行、高级设计师、网页及动画设计师等。它涉及人际关系、公共传播、传播管理、组织行为、市场营销等诸多领域,并拥有自己独特的知识体系,因此,公关顾问需要掌握大量的知识,包括政治学、社会学、传播学、心理学、管理学等理论原理,又包括RACE工作法、项目管理、流程管理、MI评估方法等技术方法,还包括媒介关系、公关调查等专业技能。

现在,越来越多的人,都认为“公关在中国越来越成熟,是个前景光明的职业。”

不过,要想在该行业游刃有余,必具备以下四方面的能力。首先是沟通能力(Communication)。公共关系,顾名思义就是要涉及很多复杂的沟通关系(Relationships),因此良好的沟通能力就是涉足公关行业的前提。有一定的公关知识和沟通能力是处理好相关公关事件的保障。这也是为什么将沟通能力摆在第一位以示其重要性的原因。其次是执行能力(Execution)。公关行业中很讲究“为人处事”。如果说“为人”是指先前所提过的沟通能力,那么“处事”即是指工作中的执行能力了。公关扮演着中间人的角色,一头是客户,另一头是消费群体、媒体等大众。在面对双个对象的同时,如何做好传达、协调、执行的工作也是尤为关键的。再有是应变能力(Crisismanagement)。与很多其他工作一样,公关工作中也时常会出现许多意想不到的情况,有时甚至是异常紧迫的。这就要求公关人员具备冷静沉着应对紧急情况的能力。发挥良好的应变能力有时候甚至还有扭转乾坤的作用。最后是写作能力(Writingskills)。公关业要求从业人员拥有较其他一般行业人员更好的文字功底,因为哪怕是初级从业人员,都会涉及诸如给客户拟写计划书之类的工作。

也有人说,需要具备以下四方面的素质:

一是拥有广博的知识。公关从业者一般需要有本科以上学历,拥有新闻、市场、营销、社会学、国际关系、公关广告等专业背景,熟悉媒体运作或政府关系者为佳。特别是由于某些公司拥有跨国公司客户,因此从业人员还需要有丰富的阅历,熟悉中外文化,有国际化的眼光和思维,这样才能更好地理解国外客户的要求和意图。在这一点上,海归求职者有较大的优势。不过,大多数公司仍然比较看重本土人才,毕竟公关的运作大多需要和本土媒体、政府打交道。此外,由于公关需要和跨国公司总部的高层沟通对话,因此优秀的英语听说读写能力也非常重要。

二是有强烈的求知欲,创新能力强。公关经常接触不同行业的客户,需要不断充电学习,了解企业运作目标。一般而言,公司客户分为IT、消费品、政府公关、公司公关等几类,根据客户的不同,公关需要的背景也不同,掌握某一方面专业知识、熟悉国际法和相关法律法规的人才是最缺乏的,比如掌握财经、IT知识的公关人才。此外,创新创意也是高层公关人才应该具备的素质之一。他需要根据项目策划、寻找产品卖点,策划有创意的活动,帮助企业达成品牌塑造、产品推广、品牌维护等不同的战略目标。

三是良好的沟通和团队合作能力。公关公司一般采取团队合作的工作模式,一个团队负责一个或多个客户。有时候某地公司的员工需要和分公司同事共同负责一个客户,因此优秀的沟通能力和团队合作精神是非常重要的。zhlzw.com 中华励志网

四是具备服务意识。很多人喜欢公关,因为它有挑战性和新鲜感;也有人厌倦这个行业,觉得要看媒体和客户的脸色。公关从业者需要有强烈的服务意识和耐心,如原本做媒体的,要从弹性工作时间转变成坐班工作;原本做企业公关的,要转变成以客户为核心,满足客户的要求等。

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