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 ◎ 励志书籍 >> 借力而行:高效能领导的79个管理智慧 >> 第二部分:

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第15节:了解你“人的资源”


  

  

  

  第五章领导者借力而行:高效能领导的79个管理智慧的步骤

  借力而行:高效能领导的79个管理智慧必须遵循一定的程序。领导者在实施借力的过程中,应该成竹在胸,不打无把握之仗,熟知自己的胜算和把握,自己借力的充分理由,做到知己知彼,百战不殆。否则,很难达到借力的效果。

  1.了解你"人的资源"

  锦上添花的人是朋友,雪中送炭的人更是朋友。当你遇到什么困难需要解决时,如果有人向你提出适当建议或者热心的帮助,这类人不可多得,他们是你最应该接触的朋友,当然他们也是你借力的最好选择。

  如果你试图向别人借力,首先应了解自己有多少"人的资源"。也就是到目前为止,你见到过哪些人?和哪些人交往过?和哪些人关系致密?

  调查的方式有如下几种:

  (1)重新检查一下手边的名片。这是调查"人的资源"的最快方法,因为手边所有的名片是自己和曾经见过、交往过的人互相交换而来的,所以整理并加以分类,才能找出能帮得上自己忙的朋友。

  但是,光是以整理后的名片为准,难免会有遗漏,这是因为大部分和自己交换名片者,以工作关系往来者占多数,其他方面的人难免就疏忽了。反之,即使现在仍继续保持来往的人中,仍有不少未与其交换名片。例如:亲戚、同乡、学生时代的朋友及邻居等。其次,一块儿喝酒的人、牌友及党派关系者也很少有名片交换。此外,尚有某些近年来不常见的朋友,虽然以前也曾交换过名片,但是,他很可能早已被你遗忘了。

  (2)整理一下贺年卡片,这是为了弥补名片的遗漏。如果说名片是以往朋友的资料,那么贺年卡就是现在朋友的资料了。因为某些人的贺年卡上,常写有搬家后的新地址、新电话,这些都是极佳的资料。此外,也可在这些贺年卡中找出亲戚、同学等来弥补名片交换的不足。

  (3)利用各种名簿进行搜索。例如:同乡会名簿;初中、高中、大学的同学签名簿;曾经服务过的公司员工名薄;自己熟悉的研究会名册;参加过的讨论会、演讲的参加者名册;海外旅行者的名簿;市面上出售的工商名册。至于使用哪一种名簿则因人而异。

  将通过以上几种调查方法找出的人,作为"人才目录",也就是自己的"人的资源"。但是必须要注意以下几点:

  第一,尽量接触那些胜过自己的人。每一个人至少有几十个亲友,从这些人中找出比自己优秀,或比自己过得更好的,作为自己的"人的资源"。

  大多数人交朋友的出发点是由于对方的风趣、可亲,甚至是因为对方所能给自己带来的利益。然而,能长久保持往来者,才是"难得的朋友"。"难得的朋友"具体包括:每次见面后,能给自己新刺激者;在许多方面与自己不同,而能相互学习者;不会因为考虑利益关系所以才交往者。

  第二,尽量选择和自己不同类者。选择和自己不同工作者或和自己想法不同者,或见闻广博、能力很强者。具体包括:其他职业者;同职业但工作性质不同者;排除年龄、性别的拘束,寻找富于变化者;外国人。

  俗语说:"朋友多了路好走。"寻找与自己有缘分的朋友来拓展自己的"人的资源",是一件很有益处的事情。作为领导者,就要善于借用这些外力,以便提高自己的处理问题能力。

  2.借来"力"干什么

  借来"力"干什么?借来"力"是为了更好地推动事业的发展,更好地让下属员工去真正理解领导者的意图,真正达到与企业共命运的目的。

  上海交通大学某教授曾说:"领导者为了做好管理工作,必须放心、放手让下属员工去干。"原则上讲,你可以把任何一件其他人能够处理的工作分派给别人去做。你可以将工作进行分类。分类的原则主要是根据轻重缓急、相关性和工作属圐是否相同等等进行。轻重缓急原则包括时间与任务两方面的内容。很多时候领导者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性原则,主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归拢到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理得好,既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?

  认真考察要做的各种工作,确保自己理解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何,在你没有完全了解这些情况和工作的预期结果之前,不要轻易分派给下属工作。 中華励志网 www.zhlzw.com

  


 
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