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第127节:将制度推向更高层次

  1.惩微原则

  古人常说:"勿以善小而不为,勿以恶小而为之。"人的微小善举,不一定要给予正式的奖励;然而,人的微小恶行,却不能不给予某种形式的惩罚。因为人们的不当行为,一般总有个量的逐步积累过程,应将问题解决在萌芽阶段,防微杜渐,甚至在问题还未出现前就预测到可能的倾向,及早采取措施,尽可能少地依赖惩罚措施。即使必须惩罚,也要遵循惩微性原则。优秀的领导者总是能做到未雨绸缪,在员工滑向泥坑前,及时设立"禁止通行"的黄牌,或者对初犯者予以适当的批评、惩责,以免将来病重时下猛药。所以,领导者应注意各类小问题的发展及其对众人的影响,要重视"惩微"以"杜渐"。

  2.沟通原则

  惩罚总发生在员工的不当行为之后,要惩罚他,必须了解他做了什么错事,违反了什么规定,更要弄清楚他为什么违反这个规定。比如一个一向工作认真的文秘近期总是打错字或迟到,领导者就有必要在做出惩罚之前和她进行有效沟通,弄清情况,查明原因。若她的错误源于可以原谅的原因,但为了严肃纪律,表明公司制度的公正而不得不罚,此时,也会使她口服心服。

  3.及时原则

  根据中止原理,当员工错误行为开始出现时就给予及时的惩罚,这样错误的行为就会与惩罚所起的焦虑、恐惧等经验相连接,那么员工就不得不中止行为,惩罚也会相应结束。这样员工会清楚地认识到:惩罚的引起与结束都是自己的行为造成的,以后就会避免出现类似行为。如果在员工不当行为发生之后很久才施以惩罚,就会使他不十分清楚受罚的原因,甚至有些员工还会认为是领导者对他个人有意见而故意找茬。

  4.反馈原则

  惩罚只教人们不做什么,而没有教人们去做什么。因此,管理人员在实行惩罚的同时必须给员工指明替代性行为,当员工作出了管理层所希望的替代行为时,最重要的是管理人员及时地给予反馈,对此进行正面强化。如果员工受公司派遣外出学习,但未能较好地完成学习任务,如未能通过结业考试,公司罚他自负一半费用,同时限期完成学习任务,达到结业要求,若此员工如期完成任务,那么另一半费用则由公司负担。当一项惩罚措施执行之后,并不以此为对某个人不良行为管理的结束,而是领导者向员工指出了"限期改正"这样的替代行为,并对这种替代行为符合要求的程度给予及时的反馈。

  5.综合原则

  惩罚过程涉及的因素一般包括:惩罚的方式、惩罚的类型、被罚者的态度等等,在实践中要综合地协调和处理各要素之间的关系,使之发挥系统的最大功能。

  □将制度推向更高层次

  企业要在激烈的竞争中生存和发展,必须进行制度管理创新,使企业内各要素在质和量上发生新变化和新的组合,以适应新的形势需要,从而推动企业向更高、更深层次发展。

  1.观念创新

  必须从企业领导的观念入手,紧跟形势的变化,树立全新的制度管理理念。

  (1)人本制度管理。

  人本制度管理意味着企业制度管理由传统的"管事"和"管人"向"激发人"转变。企业员工素质高低和才能发挥程度决定着企业的成败,人将是企业中最重要的资本,如何充分调动员工的积极性和创造性成为企业制度管理的关键。

  与国企相比,企业普遍存在着人才缺乏、人才流失严重等问题。企业必须以人为本,培养员工的凝聚力和向心力,提高员工与企业的"亲和度",向员工提供发展的机会,使员工的个人发展和企业发展融为一体,给员工"获利"的空间,使员工利益和企业利益紧密联系在一起。

  (2)知识制度管理。

  知识制度管理的实施在于建立激励员工参与知识共享的机制,设立知识总监,培养企业创新的集体创新能力。

  知识制度管理思想是全新的制度管理思想,既继承了人本制度管理思想的精髓,又结合知识经济这一新的经济形态的特点予以创新。

  这要求企业:对知识与人才高度重视,把企业看作"学习型组织",要求员工不断获取知识,并发挥知识的整合效应;制度管理重视对员工的激励,通过赋予员工更大的权利和责任,激发员工的主观能动性与创造性,充分挖掘员工的潜能;重视知识的共享与创新,运用集体的智慧,提高应变和创新能力,增强企业的竞争能力;重视企业文化建设和制度管理方式的转型,实行集体领导,用一种共同的价值观来激励员工。

  2.战略创新

  企业经营战略与经营环境密切相关,随着竞争的加剧,企业的经营战略面临创新,这要求企业做好以下工作:

  (1)企业要确立全球一体化的企业发展战略。

  现代信息技术的发展,全球经济瞬时沟通,企业的市场已经国际化、全球化。面对挑战和机遇,企业战略制度管理模式和观念必将发生变化。企业不能将视野局限于某一区域,而必须考虑整个市场和技术发展的趋势。

  企业必须了解全球性战略环境,结合自身竞争条件和目标,作出战略决策。同时,参与全方位的竞争。

  (2)企业必须从适应市场转向创造市场。

  企业的经营战略必须适应市场环境,若要等环境变化了再去适应就会处于被动地位,因此,企业应主动创造市场,引导消费。企业在进行战略创造时,应密切注意相关产业的发展动向,积极寻找可以利用的机会,把新生事物的创立、新技术的开发、新市场的开拓等战略课题列入企业战略之中,为企业的未来环境创造良好的条件。

  3.制度创新

  
 
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