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第126节:不奖表面忙碌

  5.奖高效工作,不奖表面忙碌

  奖励忙碌行为而不问其结果是非常错误的。如果游泳运动员跳进游泳池只是在水里溅起许多浪花而不向前游去,他就会成为国际笑柄。摆脱困境的办法就是鼓励用出色的工作去实现预定目标,而不是鼓励人们装作忙忙碌碌的样子。这要求我们:确定工作范围,避免忙乱;鼓励人们每天抽一点时间来思考、计划和运筹,使工作有条不紊;提防"程序化",因为"程序化"的人只关注"确保每一个程序的正确",而不管结果是对还是错,这种人往往把错事做得十分出色;将对下属的时间型管理改为目标型管理。

  6.奖励简化,反对不必要的复杂化

  领导要做到:简化工作,取消不必要的事情;简化领导层次;简化程序和控制方法;奖励简化者。

  7.奖默默无闻,不奖夸夸其谈,奖有效行动,而不是哗众取宠

  任何组织都包括四种不同的人:希望别人干活的人;说得很多干得很少的人;对别人所做的事评论没完的人;默默奉献的人。我们都希望拥有最后一种人,少有或没有其他类型的人。但是,默默奉献的无名英雄的功绩常常被喋喋不休、哗众取宠的人所掩盖。不注重奖励默默奉献的无名英雄,而是用大量时间去安抚叽叽喳喳者的领导,很快就会看到很多人都在叽叽喳喳而不再认真工作。这就要求我们做到:有意识地发现下属好的行为,并鼓励他们做得更好;提防投机者,决不纵容他们;找出手下的无名英雄,及时奖励,不要让老实人吃亏。

  回答下列问题将有利于你去发现无名英雄:谁是最难得的人,少了他们会怎样?谁在有压力时工作得最好?谁始终如一地高质量地按时完成任务?当集体利益与个人利益发生矛盾时,谁会牺牲个人利益而去维护集体的利益?在总经理不在场的情况下,谁最值得信任?简言之,谁总是在你最需要的时候出现?

  8.奖工作质量,不奖工作数量

  为什么一些企业产品质量上不去?因为这些企业领导往往奖励产品数量而不是质量,只注意下属干了多少而忽视干得怎样。这就要求我们做到:让每一个下属都必须懂得质量的重要性,帮助下属树立质量意识的有效方法就是让其反主为客,自制自用,如让降落伞的制造者和质量检验者随便拿一件自己的产品,穿好跳出飞机;对每一个人进行质量控制的基础训练,并且从组织高层领导开始;设立一块质量记分牌或布告栏,定期公布质量情况,并给予优胜者以奖励。

  9.奖忠诚企业,不奖朝三暮四

  每个组织都需要忠诚,但事实上许多组织在教导人们不忠诚。

  如当别的组织向某人提供更好的工作机会和优惠的报酬时,上司才想起给其提升和增加报酬。因此,人们常常以离职相威胁。再如很多组织里的领导首先从稳定、平衡出发,安抚、照顾的是"刺头",而不是首先考虑那些忠诚老实、默默奉献的人。这就要求我们做到:以心换心,以诚换诚;保持信息渠道的公开和透明,以建立相互的信任;奖励忠诚者,给忠诚的职员更好的职位,这等于告诉每一位职员:忠诚就会得到奖励。

  10.奖团结协作,不奖内讧

  一个组织在其内部坚持合理冲突的情况下,首先奖励的应是有团队精神和全力工作的行为。这就要求我们做到:使工作相互依赖。每一个人的工作都是模糊的,只有当所有的人都全力将工作成功完成后,才能看清;确定一个只有相互合作才能达到的共同目标;根据人们或组织对全局作出的贡献和相互帮助的情况给予奖励;建立和创造一个良好的合作气氛,使人们具备这样的姿态:"假如事情没做好,我说这是我做的;假如事情比较好,我说这是我们做的;假如事情确实好,我说这是你们做的"。

  □惩罚应注意的原则

  在组织管理中,领导多是奖惩并用。在大力倡导"以人为本,有效激励"的今天,我们仍不能忽略惩罚的功用,关键是要善用惩罚。

  长期以来,惩罚在组织管理中的地位和作用一直是一个引人争论的话题。尽管美国行为科学研究表明,在对员工行为的长期管理中,采用以正面强化为主的办法,通常比压抑性控制更有效,但惩罚在管理中自有其应有的地位,其在组织中的广泛应用便证明了这一点。显然,在实际工作中,许多管理人员喜欢运用惩罚,是因为惩罚容易在短期内很快奏效,可以立即矫正员工的不良行为,确保组织正常有效的运行。

  但在现实的组织管理中,惩罚管理的现状却令人担忧。主要体现在以下几方面:

  (1)企业惩罚手段呈现简单化和两极化。尽管大多数企业都将惩罚分为口头批评、一般处罚、严厉处罚、辞退几级,但在实施惩罚过程中,众多企业用的更多是批评和辞退两种。这种情况在外资企业尤为突出。这固然是由于口头批评与辞退易于操作和执行,而一般处罚和严厉处罚则较难确定标准及统一实施,但更反映了许多企业疏于管理,为了追求高效率而不惜将管理简单化的现实。

  (2)员工对企业惩罚制度的满意度普遍较低。惩罚作为一种管理手段,若不能被领导者认可,就是极不成功的,即使短期内奏效,也会埋下长期的祸根。"员工论事,先及人",往往使员工一时间不知自己错在哪里,等到恍然大悟时,怨恨和抵触情绪早已生根了,惩罚的教育功能也无从发挥了。

  具体执行惩罚时,领导者必须首先认识到惩罚是一种教育手段,合理的惩罚教育才能取得较好的教育效果。其次,还必须始终坚持公平性原则、适度性原则,面对因懒散、失职或渎职所造成的不良后果,控制反感和恼火的情绪,保持理智冷静的态度,做出合情合理的判断和决策,使错罚相当。此外,还应注意以下几个原则:

  
 
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