1．工作需要什么

　　1）先让自己的档案有条理 /39

　　梳理一下自己的档案

　　工作了一段时间的人都会发现，随着工作期限的增长以及所接触的工作内容的增加，积累的最多的东西就是自己的档案。当你有机会打开工作一年以上的人的电脑时，你会发现里面有成千上万的文件。但是，只要你细细地梳理一下这些人的档案，你就会发现，其混乱程度是相当惊人的：

　　当领导要找某个档案的时候，多数情况下，不能很快地找到；

　　自己两周前，花了三天编写的文案，现在居然没有任何的痕迹，更不会在需要的时候立刻找到；

　　对档案的分类，也是相当地随意，根本无法看清楚档案之间的关系。

　　如果对档案进行分类，更多的人采取的是按照档案的编写者，而不是按照档案所服务的具体项目来进行分类的。也就是，如果是小张写的文件，那么在电脑中就建立一个小张的文件夹，如果是小王写的文件，就再建立一个以小王命名的文件夹。于是，如果是几个人共同参与的项目，其档案会更加零乱，更加难以梳理。

　　经常梳理一下自己的档案，有心的人就会发现，真正有用的部分微乎其微，真正能够向领导提交的报告，或者是直接能够卖给客户的有价值的资料，更是少之又少。

　　这也就清楚地表明，在自己每天的工作中，大量时间都消耗在那些没有意义的，或者意义很小的事情上。而当一个人允许自己把大量的工作时间，花在这些价值很小或是没有价值的事情上的时候，当然他也就变成了不被工作需要的人。

　　有贡献的人，会这样做——

　　★他们会利用“流水账”，来检查一下自己每天都在做什么工作。

　　★他们会将自己的档案分类，看一看其中有价值的部分和能够直接提交给客户的资料占自己档案的比例是否在不断地提高。

　　★当和别人一起工作的时候，他们会要求自己关注其他人的档案，使得自己的档案更加全面，从而提升档案的整体价值。

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