把重要的事情变成很紧急?!一些来参加我课程的学员都会问我："胡老师，你不是说要做重要的事不要让它变成紧急的事吗?"我说：没错，这是我们在主观上主动把重要的事情想像成很紧急。因为我们发现人在面对紧急的情况下才会比较容易激发行动及激发潜能，我们都听过"急中生智"，是吗?

　　不妨把重要的事情，例如学习成长，把它想像成很紧急：现在所有的竞争对手都在加速学习，不断地在提高他们自己的能力，如果我再不学习的话，马上就要被社会淘汰!如果我再不提升自己专业能力的话，说不定明天就要被老板"炒鱿鱼"下岗了!如果我再不成长的话，我的现有客户可能立刻被竞争对手挖走!想到这些，学习就变成了很紧急的事情!然后它自然会激发你去采取行动。

　　所以当你有一个重要的事情，不妨主动把它想像成很紧急，如果你不想的话，在未来的某一天它还是会变成很紧急!不是吗?所以你先主动把它变化为很紧急比较好，还是未来被动地变成很紧急比较好?这个由你来选择!

　　第14项改变自我意象

　　通常工作绩效不好的人，对自我身份的描述和认定与那些高绩效者有很大的差异。他们总是认为：我就是一个时间管理不好的人；我行动力不够；我脑筋不够灵活；我处理不了那么多事情等等。不妨开始改变你脑海中对自我的认定，你可以告诉自己：

　　我是一个高绩效者!

　　我是一个动作迅速、思维敏捷的行动大师!我成功又高效率地完成我设立的每一个目标!你还可以为自己创作很多，然后把它写在你办公室桌案上

　　醒目的地方，随时随地激励自己。第15项专心专注于每件事以前当我做一件事情的时候，心里总是想着另外一件事情，

　　结果这件事情做得不是特别的专心，当然也不会特别的好。你说是吗?不妨专心专注于每件事情，做完一件事再做第二件。当你要思考一个问题的时候，就专心致志地思考；吃饭的时候就专心致志品尝美味佳肴；睡觉的时候就不胡思乱想让自己完全地放松人睡。只有当你专心专注于一件事情的时候，这件事才能成功!

　　第16项遵循40／30／30法则

　　很多经理人在工作中充满着许多又紧急又重要的事情，例如：一些危机、紧迫的计划、突发的问题、有难度的事情、不得不做的事情等等。为什么会出现这么多既紧急又重要的事情呢?原因是没有规划好时间去做重要但不紧急的事情。不妨现在开始应用这个40／30／30法则。

　　什么是40／30／30法则呢?

　　40％表示被动(Reactive)的工作：就是需要以例常的方式去处理每日的例行任务。例如拟一些公式性文件、日常惯性会议、规章制度必须执行的任务、上班、下班等等。

　　30％表示主动(Proactive)的工作：这是完全可以由你来掌控的一些事情。例如市场推广的力度、思考新的营销策略、减少或增加某方面工作的投人量等。 

　　30％表示突破(Breakthrough)的工作：这是一些你过去未曾做过的事情、你过去不敢做的事情。例如：尝试去结交一些不同行业的人、进入一些你从未到过的市场领域、改变你过去的思维和行为模式等等。

　　你可以检验一下自己在工作生活中，被动、主动与突破的事情各自占的比例，最好的方式就是按照40／30／30法则。生活中不能没有被动的事情，也不可缺少主动的事情，更不能没有突破的事情。

　　如果突破的事情占的比例太多的话，那么你的人生就会变得动荡不安充满了风险和变化。所以你可以仔细衡量一下你目前的工作成分，被动的是多少呢?主动的又是多少呢?突破的工作又有哪些呢?

　　第17项第一次就把事情做对

　　如果你去参观过一些国营企业，或者你正是从国营企业出来的，你会发现这些传统型的老企业中都会有一个科室叫做检验科。这里就有个问题请你思考一下，产品需要检验，说明在生产流程中就有问题存在，你说是吗?产品品质到底是检验出来的还是做出来的呢?不妨在流程中就把问题的隐患解决掉，第一次就把事情做对，避免做重复的劳动，这样才会更有效率。我相信你在生活中也有很多类似经验，如果一开始没有把事情做对做好，那么以后花在弥补错误上的成本及损失往往非常的大，而且是数倍之多!

　　美国麦凯信封公司总裁哈维·麦凯说："只有完美的练习才能带给你完美的结果!"不是吗?所以凡事都尽全力第一次就把它做对，以这样的思考方式做事会帮你节约大量时间。

　　第18项检讨是成功的爸爸

　　我们都听过一句话：失败是成功之母。可是我要说如果没有找到检讨的爸爸，那么失败不会是成功的妈妈。今天失败；明天又是失败；后天再失败。如果你不检讨的话，永远还是失败。你说是吗?重复过去的错误还将得到过去的结果，所以检讨才是成功的爸爸。

　　第19项做最有生产力的事情

　　很多人之所以没有很好的绩效，是因为80％的时间没有在做20％最有生产力的事情。什么是最有生产力的事情呢?所谓最有生产力的事情就是：那些只要持续做就能够让你迅速有效地达成你80％结果的少数关键性的事情。

　　比方说销售工作最有生产力的事情是什么呢?是分析研究市场呢?还是整理顾客资料?研究消费心理?还是准备推销的演示材料道具?都不是，直接与顾客面对面的推销才是销售最有生产力的事情!

　　又比如说，学英语口语，最有生产力的事情是什么呢?是背单词?还是背语法呢?答案是：面对面直接进行口语交流!这才是最有生产力的事情。所以，各位亲爱的朋友，你有没有用80％的工作时间在做最有生产力的事情呢?

　　第20项每天砷分钟的独处时间

　　每天60分钟的独处时间?有人说有没有搞错，我们在讲时间管理，为什么还要浪费60分钟时间呢?事实上这60分钟的独处时间会给你带来更大的效益。

　　我来讲个故事吧。

　　在一个仓库里有一群工人正在紧张地工作着，忽然有一个

　　工人大声叫了起来："我的手表不见了!"工友们纷纷聚在一起说："你把手表丢什么地方啦?让我们帮你一起找找吧。"说完大家就分头寻找手表。工人们在这个仓库里"劈里啪啦"翻箱倒柜找了好久还没有找到。这时候，旁边有一个六七岁的小姑娘一直看着这些叔叔阿姨在找那块手表，她忍不住说话了："叔叔阿姨们，你们为什么不可以静下来听一听呢?"对呀!静下来听一听，这个主意不错。于是工人们就静下来仔细地聆听，果真，"滴滴答答"从一个角落里传来了手表走动的声音。循着声音传来的方向，工人们终于找到了这块手表。

　　亲爱的朋友，你明白我的意思了吗?我发现很多成功的人都有这样一个习惯，他们都会定时地让自己有突出的时间。这个突出的时间也就是说要关掉你的手机、BP机及所有的通信设备，让自己完全地与外界隔绝。在这个时间里你可以做做白日梦或者看书、听音乐、静坐。

　　世界首富比尔·盖茨每年都会给自己一个星期的假期。在这七天的假期里，比尔·盖茨完全与外界隔绝，他不携带任何的通信工具，也不告诉任何人他的去向。一个星期以后，当比尔·盖茨出现的时候手里总是拿着一份崭新的市场发展计划。很多伟大的发明或者说灵感也都是在非常放松的时候出现的，你同意吗?例如，阿基米德的浮力定律是在什么时候发明的呢?对了，洗澡的时候--最放松的时候。