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33项最佳效能原则(1) 第1项明确你的成果时间管理的起始点就是设立明确的成果目标!如果连目标都未明确,那么时间管理便无从谈起,你说是吗?亲爱的读者,在上一章我相信你已经清楚地了解到明确的力量,是吗? 第2项分割量化目标 当你有了明确的目标之后,下个步骤就是要分割量化你的目标,也就是说把你的目标分割为若干个小目标。例如,一个三年的目标可以分割为每年的目标;每年的目标再分割为上半年目标和下半年目标;半年的目标又可以分割为季度的目标;季度的目标又可以分割为每月的目标;每月的目标再分割为每周的目标;每周的目标可以进一步分割量化为每日的目标。事实证明,一个目标分割量化得越细致,越能激发你的行动! 第3项方向大于效率 假设你目前在上海,你的目标是去深圳,但是你却非常努力而且非常有效率地往北京跑。请问你越努力越有效率离你的目标是越近还是越远?就好像"南辕北辙"或"撞玻璃的苍蝇"一样,不如改个方向。在这个时代,成功已经不是多流汗、多流血的问题,而是要选对方向的问题。如果方向错误,那么一切的努力都是白费。 先做对的事情,再把事情做对!第4项目标与价值观吻合很多时候,目标也许只是我们去达成人生幸福快乐的一个工具。很多人在追逐目标的过程中,渐渐地发现自己动力不够,他们也说不上为什么,其实很有可能是你的目标与你的价值观相矛盾或者不能协调的缘故。所以要使你的行动力变得非常强劲,就必须检视你的目标是否与你的价值观相吻合。 经常有学友问我:目标订立之后,如何坚持?这本身已说明你的目标有问题,与你内在潜意识的价值观不符合。所以可以好好阅读上一章的内容。 第5项黄金时间做黄金事 我现在问大家,早上的时间对你来说好用,还是晚上的时间好用?你觉得哪一段时间效率比较高?我送给各位一句话:"黄金时间做黄金事。"是什么意思?黄金事是什么事?最重要,最有生产力的事。黄金时间就是体力巅峰的时间段。什么时候是你的黄金时间?我们来做8个题的小测试,只需要花几分钟在你的笔记本上写A或B。 1.早晨。你喜欢干什么? A.多睡10分钟 B.早起吃一顿好的早餐 2.你喜欢什么时候打网球? A.回家之后 B.下班 3.为了振奋工作精神,你是否需要喝几杯咖啡? A.是B.否 4.双休日你是否起床很晚? A.是B.否 5.你每月上班迟到的次数多于两次? A.是B.否 6.早晨,你是否在闹钟铃响之前起床? A.是B.否 7.每当午餐或下班的时候,你是不是很高兴? A.是B.否 8.你每周的社交娱乐活动多于两个晚上吗? A.是B.否 你数一下一共有几个A,几个B,5个以上包括5个A的朋友,你的效率高峰在下午17:00以后的晚上时间。5个以上包括5个B的朋友,你的效率高峰在上午和早晨,早晨的精神会比较好。4个A,4个B的人说明你们的效率高峰不明显,早上和晚上都羔不名. 我以前写书,要构思提纲,一般放在晚上12:O0以后,结果发现脑力不能集中。后来我改为早晨5:O0~6:O0,我发现效率超高!又比如说做决策应该是每一位企业领导者的重要工作吧,请问你经常在什么时候做呢?你的效率高峰又在什么时候?是不是忙完了一大堆杂事,已是筋疲力尽时再做呢? 各位要把特别重要的事情放在效率最高峰来做,正所谓"黄金时间做黄金事"。 第6项明确详细的计划 当你树立了明确的目标,更要拟定明确详细的计划。例如,可以设立一年的计划;半年的计划;一个季度的计划;一个月的计划;一周的计划直至拟定每日的行动计划。记住:计划百密一疏等于没有计划! 第7项每天的目标一定要达成 今日事今日毕。我有个小经验:每天的目标一定要在当天完成!如果一天的目标没有达成,就会拖延到第二天,而第二天又会有第二天的任务目标。不要试图在第二天不仅完成当天任务又补上前一天的任务,那基本上是空谈(以我过去无数次的经验证明)。不妨在每一天早上告诉自己:今天的目标一定要在今天达成!即使到了深夜零点。养成这样一个习惯会对你助益良多!再送给你一句话:把计划订在明天的人,永远不会达成他的计划! 第8项设立B计划 当你设立明确详细的计划之后还不够,还需要设立"B计划"。什么是"B计划"呢?其实就是要有第二套备用计划。在我的课程研习会上,我会让大家来做一个游戏--"拆弹",要求大家在规定的时间--七分钟内拆除定时炸弹,但事先给予十分钟的决策时间。在一开始很多人往往不到5分钟就想出一套计划,急急忙忙开始贸然行事,结果出现一些小意外发现原先计划行不通时,他们在忙乱中开始重新计划的时候却发现时间到了!炸弹爆炸了!这时候他们开始感悟到:凡事只有一个计划是不够的,最好还要设立8计划、C计划、D计划。 第9项固定时间作计划 养成一个固定时间作计划的习惯。你可以在每周的周五设立下周的计划;你可以在每月的25日设立拟定下个月的计划等等。有句话说,一日之计在于晨,一年之计在于春。我们把这句话改一下:一日之计在于昨夜,一年之计在于去年冬天。今天的计划在昨天晚上睡觉以前就已经把它拟定了;今年的计划在上一年的冬天就已经把它安排好了。 第10项每一件事都设定期限 我们大家都会认同时间是有价值的,正所谓"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴"。既然时间是有价值的,那么你愿意为一件事情投资多少时间呢?你有没有想过这样的问题呢?你不会为刷牙洗脸而赔上三天的时间吧。例如,有位业务员下午2点出去拜访顾客,跟顾客谈得很好,谈着谈着发现时间已是傍晚6点钟了,顾客说请你一起吃饭;吃完饭呢,两个人又去唱卡拉0K;唱了卡拉0K又去打保龄球。结果闹得深更半夜才回到家,耽误了休息,第二天精神不振又开始工作,这样的工作效率你说会好吗?不妨每一件事情都设定期限:下午2点钟去拜访的王先生,4点50分准时回来。 第11项凡事马上行动 昨天是一张作废的支票;明天是一张期票;只有今天才是你唯一拥有的现金。别忘了我们真正能抓住的时刻,也是唯一能抓住的时刻其实就只有现在!在我的笔记本的首页、床头的墙壁、还有我的手机屏幕上都打着:Do It Now!现在--立刻--马上行'动!我发现这种方法很管用,每当我看到这些文字的时候就提醒自己:凡事要马上行动!当我一想到某些好点子或好建议的时候,我就想到如何马上行动把它化为现实!事实上当你这么做的时候,你就会发现你的行动力开始大增!付诸行动吧! 长一个聪明又智慧的头脑,然而却从不行动的人算不上有智慧!因为唯有行动才创造结果,你不射门,你百分之百没有命中率,你说是吗?所以请你现在--立刻--马上行动!行动才是智慧! 第12项辨清"急所"和"大场" "急所"和"大场"是围棋中的概念。当对方紧紧地逼迫着我们就要吃掉我们某几个子的时候,我们往往很紧张地应付,因为一不小心就要被对方吃掉,这个叫做"急所"。其实不如就干脆放弃这个"急所"到另外一片区域放上那么几个子,就反而控制占领了更大片的领域,这个叫做"大场"。在你工作生活学习中,什么是你的"急所"?你"大场"又在何方?请你好好思考一下,也许该是你把注意力从"急所"转到"大场"的时候了。 |