时间管理分为两种,一种是“有时间的人”,一种是“没有时间的人”。
其中,“没有时间的人”可以利用三个方法来创造时间:
1.找时间。把一天内琐碎的时间积累起来。
2.缩短时间。考虑事情的优先顺序,省略低效率的事情。此外,游玩、睡觉、通勤、用餐时间等等都可以多少缩减一些。
3.创造时间。将一个小时当两个小时、三个小时来用。
将三个小时的事以两个小时处理完毕,这样,就能同时开展好几项工作。一边打电话,一边整理传票、名片或整理出差报告。忙碌的上班族对这种事应该早就习以为常了。
忙人宛如能力超强的电脑,他对任何事都能在瞬间内完成判断,作风干脆。闲人做事拖拖拉拉,抓不到事情的要领,因此做起事来拖泥带水。他们不了解有效率才会产生智慧。
真的很忙时,可以请部下或周围的人帮帮忙,不必担心部属会因此而不高兴,因为只要你下命令,他们就会依指示行事,但万一你连指示都不下,他们也只会在旁边观望而已。
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