时间管理和愿望的破坏者

有人说动力如浅滩上的水，很快会退去，他们这样说是对的。这就是为什么我们每天都需要给自己加油的原因。而且，动力是来自内心的，如果你没有自我主动性，你就不会坚持不懈去获取成功。动力可以由外部的事物来激发，但是你的内心愿望使它生生不息。

怎样提高你的自我主动性呢？我构想的方法叫做V.I.P.---非常重要人物。当你相信自己是谁和自己所做的事业时，你就会很容易获得自我主动性。如果你觉得自己和自己的事业都不重要，你怎么会愿意去做它呢？

另外，我还找了几个词来代替V.I.P.这个首字母缩写词，以便帮你提高保持自我主动性的能力。V代表价值。你得赋予自己和自己的目标以价值。当你觉得自己是一个有价值的人、自己的目标是有价值的时候，你就会有更大的欲望去实现它们；而当你觉得自己微不足道、不配实现梦想时，你的欲望就会降低。所以你要看重自己、自己的事业、周围的人以及你的目标。你将发现这样做会使你的自我主动性大大提高。

I代表融合。不管是在日常生活中、公司里还是家里，你都要跟那些跟你志同道合的人融合在一起。当你这样做的时候，你的自我主动性会受别人的影响而得到提高。你们可以相互支持，这是一个重要的成功秘诀。当你在追求事业的道路上找到这样一些人时，你会觉得自己在探索的过程中不是孤军奋战，你有那么多人的支持，你对生活的感觉也发生了很大的改变。

在许多方面，我们的处境都相同。的确，有些人在某些领域面临着更大的挑战，但是仅仅因为都是人，我们就面临着许多相同的处境。当你找到理解你、你的困境和梦想的人时，你跟他们交往会觉得精神振奋、受益匪浅。你的公司就是提供这种友情的最好地方。

P代表参加。你要参加一些有助于实现你的愿望的活动和研讨会。如果你想成为一个高级销售人员，那么你就应该参加一些教你如何去做销售的活动。经常建筑梦想，你的主动性也会提高。

成功阶梯上的第二步自尊也会对你的愿望和主动性造成很大的影响。如果你不尊重自己、不相信自己是谁，那么你争取成功的决心就会被动摇。在一生当中，你应该尊重自己，为了得到自想要的东西采取一切所需的行动。

时间管理和愿望的破坏者

时间管理和愿望有什么关系呢？时间管理是什么意思？你能管理时间吗？不能，真的不能！你只能管理活动，换句话说，你只能管理你自己。时间永不停止，你实际上是在一定的时间框架内安排一些活动以便帮你取得进步。当你安排活动不合理时，愿望的实现也会受到牵制。为什么呢？因为这会造成生活的紊乱、带来一些问题。你如果生活无规律，就很难不偏离成功的道路。我们在后面讨论这个问题。

下面是一些跟时间/活动管理相关的一些主要因素，它们能中断或破坏你的愿望，我称它们为愿望的破坏者。

愿望的第一个破坏者是拖延。为什么推迟事情会有这么严重的影响呢？如果你做事拖拖拉拉，你怎么可能达到自己想去的地方？办事拖拉会降低你取得成功的决心。它通常是由于你行为懒散或害怕失败和未知。行为懒散一般是由于你缺少梦想和目标，因此也就缺少愿望。

如果你不确定，你会推迟要做的事情；如果你需要采取冒险行动，但是你却害怕失败和未知，你也会拖延以减轻害怕的程度。解决这个问题的办法当然就是找到一个足够大的梦想，以便激励你采取一切行动争取自己想要的东西。

有四种解决拖延的办法。第一个办法就是找一个梦想，或者至少是你特别想要的某个东西。第二个办法就是开始做。罗伯特·舒乐博士说："开始就是成功的一半。"第三种办法是冷盘切割技术。假如你买了一根意大利腊肠，很显然你不可能一次把整根肠都吃完，于是你要把它切成薄片。做事情也是这样。当你遇到太大太难的任务时，你会习惯于拖延。但是如果你把它分成小块，一次做一点，你做起事情来会很带劲，而且一点一点，最终你会把整件事情都做完！问题的关键就是你要摆脱惯性，以便使事情运动起来获得动量。一旦你获得了动量，你就会循序渐进地实现自己的梦想。

有一次我在电台上讲话的时候，接到了一个想打扫地下室的妇女的电话。她说，地下室里堆满了各种各样的旧东西，这都烦了她八个月了。我回答说："为什么不先选一个角落打扫呢？"两个星期之后，我收到她一张便条，她说她按照这种方法做了结果还真奏效。我不清楚她是先把东西都堆到一个角落然后打扫的呢还是先打扫一个角落、一部分一部分清理的。但不管怎么样，一小部分一小部分地做，使她终于把整件工作都做完了。分步做事，事情就不会显得那么艰巨，相反它会显得更容易完成。

假如有一天你发现家里看起里有点破旧、需要重新刷一遍。但是愁于搬家具等准备工作，你就一再拖延。解决办法就是一次一点地去做。拟定一个行动方案：第一周选定一个颜色；第二周去买颜料和刷子；第三周先刷一面墙……不知不觉，你就会把正间屋子都刷完。但是，粉刷屋子的最好方法还是找一个粉刷匠，所以多花点时间努力工作，这样你就有资金雇专业的粉刷师。

几乎任何事情都可以用冷盘切割技术来处理。你最想做成的事情可能是需要花时间最多也是最难的事情，但是只要你把一件大事分成小块来做，你就不会再拖延，这样你的愿望也不会受损。

你应该熟悉80/20定律吧。比如在零售业中，你会发现有80％的利润来自20％的产品；在生产领域，你也会发现，有80％的产品生产自20％的生产线。这个定律适用于一切事情，特别是在时间/活动管理方面。你会发现你要在20％的事情上花80％的时间。这20％的事情是最需要花时间也是最难的，但是它们也是给你带来收获最多的。一个很好的例子就是做生意。

第四种解决拖延的办法是奖励自己。不要只是一件一件事地做个不停，要不时地给自己一点奖励。当你吃完一片意大利香肠时，你要拍一下自己的背说："嘿，你吃完了！"你给自己的一点奖励会使你继续吃下一片香肠、粉刷下一堵墙、再拟定三十个计划。当你做完一件富有挑战性的工作时，奖励自己一部电影、一件新外套、一本好书或者其他你喜欢的东西。这样你就可以在建立自己的事业时保持主动性了。

愿望的第二个破坏者是紊乱无序。这通常会发生在开会时和你的文件摆放、环境等方面。当你走进一个办公室时，看到文件铺满桌子，到处一团糟，你的心情还会好吗？在这样一个环境里，你会很难集中精力做安排好的工作。

会议又会怎么样呢？如果没有一个议程，你主持的会议就会千头万绪没有效率。这会严重损害你的愿望。当会议结束时，每个人都会因为没得到一点东西而灰心失望。没有组织的会议会严重制约活动的进程。一般说来，只有在你满怀热情地去组织会议时，它才会有助于实现你的愿望。所以你要在开会时保持一份热情。

怎样对付紊乱无序呢？这和活动安排有什么关系？首先，你要评估一下形势。比如，如果办公室一团糟，你就观察一下，想一想应该怎么做才能使它井井有条。其次，你把事情按重要性来分类；最后，开始做。按照这个顺序做，您就会做事有条有理而且很有效率。

成功导向的人不喜欢紊乱无序。如果你跟别人共事和表达自己时没有组织性，你就不可能做成很多事；如果你做事乱七八糟，你就会影响公司里的其他人，使他们不能积极主动地完成公司的目标。

把你自己看成一个公司。不管你的环境如何、也不管你干什么，你实际上就是自己的公司。你甚至可以把自己想成"我公司"。为了得到最好的结果，你需要有规律地生活和工作，做什么事都要有条有理。

第三个愿望破坏者是其他事件的打扰。大部分人遇到的主要干扰事件是家庭问题；第二个是电话；第三个是危机。

你曾想过，被打扰其实说明你是有价值的吗？如果你从没被打扰过，那就说明没有人需要你。如果你的电话从来都不响，你的留言机一直空着，你就会觉得自己没用。你会问："我对这个组织有用吗？""我对这个家有用吗？"

被打扰是生活常事，你应该怎么处理这些事呢？首先，把家人聚集在一起，告诉他们你为什么（为他们）而工作，你希望他们能够跟你合作。留出一个僻静的房间，用来做计划、打电话等。其次，告诉你的销售人员要未雨绸缪、能解决的问题就自己解决。再次，鼓励销售人员用留言系统。最后，善于委派任务，这样你就可以专注于自己的工作了。

即使是稍微管理一下你的活动和家庭环境对你都是大有帮助的。不管周围发生了什么，你都应该合理地利用自己的时间、精力和资源以便使它们发挥最大的作用。