甲:去哪儿吃饭?
乙:你请客吃饭?
甲:谁说我请客吃饭?
乙:今天不请?明天也行啊。
……
类似相声里“鸡同鸭讲”的故事每天都发生在公司里。当然不排除有人故意装傻,可是真的有人是以极其认真的态度把意思弄拧了的。更何况,在很多大公司,工作语言是英语,更容易闹出令人哭笑不得的状况。
刚来的美国老板踌躇满志,说:“We need to recruit top students of top universities……”
人力资源部便诚惶诚恐地发出招聘启事:本公司诚聘国内排名前10位大学之前10位学生。结果招到几个这样的学生?零。“本公司”既非500强前100名,又没有卓越非凡的工资待遇或培训计划,凭什么能招到那排名前10位大学之前10位的学生?等迟迟不见有新人招进,老板过问下来,才搞清原委,他也才有机会说明所谓的“top students of top universities”是泛指符合公司要求的、最好大学的最好的学生,而非确指人们通常所听到的Top10排行榜之类。但对于自己的“口谕”能够得到那样不折不扣的执行,他恐怕多少是有些喜忧参半的吧。幸好不是中国老板说出必须“成竹在胸”的话,否则一知半解却要不折不扣的外国员工岂不是要做出要人命的事?
误解影响公司的效率一定不是个别或小的问题,所以关于沟通技巧的培训层出不穷,教导大家在传达重要讯息后要及时请听众重复讯息的内容,在口头沟通后要追加一封书面的E-mail,至于有关公司业绩、重大事件以及涉及媒体的沟通必须通过公司的公关媒体部门等等。
但关键是听众要有自己的思考,敢于提出自己的疑问,才能在讨论的过程中澄清问题,统一思想。当然,在老板一番慷慨陈词之后,你怯怯地发声:“但是老板,以我们公司的状况,要招聘到排名前10位大学之前10位的学生是很有难度的。”那绝对是需要勇气的。也许在你发声之前,看周围没有人提出疑问,担心自己是唯一没有听明白的人会显得很傻,又担心自己的发问会得罪老板……继而也就选择了闭嘴,然后带着疑问只管去发出那样的招聘启事。
其实,那位美国老板私下里说,他最怕的是每次讲完话问大家是否有问题时,下面鸦雀无声,那种沉默几乎让他窒息,因为他无从得知大家的反应是不是代表真的理解与赞同,就会一直焦虑接下来又会发生什么不折不扣的事情了。