HR管理世界:HR在进行雇主品牌建设的过程中,是基于对雇主品牌结构化、系统化和目标化的管理出发,还是将雇主品牌建设视为一个细水长流,无处不在的长期工程?
洪朝阳:首先,我们有一个雇主建设的目标,就是建立最好的雇主品牌,达到吸引人才、保留人才、发展员工,建立成熟团队的目的。为此,我们的HR和PR工作要做到家里来,也就是要面对公司的内部客户。而要使我们的工作有效,我们需要有前景、目标、策略和态度,有了这些,我们才有具体的项目来做,反过来说,我们所有做的项目都是为了支持这些战略的。这就形成了整个雇主建设的体系。我们要从战略上来建立目标,制定策略,但具体实施时是至下而上的,同时为了防止形式主义、过于抽象化和教条主义,我们需要采取各种方式、全方位地、用心地来实施。
比如我们公司组织员工进行植树活动,我们到北京周边一个政府指定的植树基地,那里是一个大风口,我们的员工实实在在地挖坑、栽树。我们还请来当地官员,让他来告诉我们当地大风对他们的影响和伤害。同时他也知道了我们诺和诺德的价值观当中包含了环境保护与社会责任,我们要成为优秀的企业公民。因此植树就不仅是植树这么简单了。
再比如说,我们要体现雇主对员工的关怀,这种关怀应该是发自内心的。中秋节发月饼,我们希望能体现家庭的温馨感,我们做了调查发现,很多月饼过于花哨昂贵,作为企业也只是买来分出去,礼物过了手而没有过心。我们去订制了原木盒子垒起来的月饼盒,同样精致,我们还配上清酒和问候卡,上面写道,一年了,大家工作很辛苦,希望今天你能与家人一起,在月光下品酒赏月,彻底放松一下。员工拿到这份礼物,感受到的是我们对他们真心的关怀。
对员工的关怀还体现在其他方面,我们让员工感到这份关怀是细腻的。这么说来,HR在雇主品牌建设当中的很多工作其实应了那句话:万变不离其宗,巧妙各有不同。太阳底下没有新鲜事,很多事情的原则没有什么新鲜,就看你是否用心去做,巧妙也就因此显现出来。
HR管理世界:您并非HR专业出身,但却帮助公司在短短4年时间里组建了一只专业成熟的HR队伍,能谈谈这其中的成功经验吗?
洪朝阳:我一直很想说的就是一己之力是很有限的,团队合作与团队精神才是法宝。我经常和我的同事说:"你比我专业。"招聘经理比我做招聘专业,薪酬福利专员比我做薪酬福利专业。我惟一希望的是:我能给予他们其他方面的支持。我们之间是合作伙伴关系,而非老板与下属的关系,我们只是从不同的角度一起工作而已。我想知道的是我能做什么,你可以分配工作给我做,我也会很主动地工作,我是你的资源,我也会从我的角度给予你建议和意见,帮助你推行和完成工作。比如说,培训专员提出有一个很好的培训项目想做:talentpool,想进行接班人计划,我能从我的角度给予我的观点,我可以告诉你公司的策略,发展目标,部门的组织结构计划与发展是什么,我从大的层面支持你。我们一起反复讨论直到形成一个比较完善的计划之后,再由我去与总裁交流,之后再修改再尝试,然后才到管理层中去推行。现在,我也很愿意做很多幕后的工作,从前面谈到的战略、策略与交流的工作到项目进行之后的支持与跟进,收集反馈信息,我都愿意做,同时让我们的各个function的专业人员去管理层中推行项目,让他们的工作得到认可。
因此,我不能说诺和诺德的人力资源部门目前已经做的很好、很专业了,但我们都深深感到我们有很多事情可以做,可以不断做得更好,这让我们很兴奋。而这个过程让我们得到成长,为公司和其他员工创造价值,这是一个多赢的过程。因此,我常说,我不担心什么事情是我们现在没有做好,和我们正在梦想做到的,我担心的是我不知道有什么东西是我所不知的。因为如果没有梦想得那么高,我们就走不到那么远。
HR管理世界:下面还是来谈谈诺和诺德的HR部门所创建的能力模型吧。HR部门是如何将能力模型的建立和推广起来的呢?
洪朝阳:从我的感受来说,我觉得很多工作都是从一个理想或者点子出发,它源于生活,高于生活,又指导生活。它的实现需要经历螺旋式的上升,波浪式的前进,在成功和失败中不断摸索和再探索。设计能力模型的初衷是我们希望持续发展员工,这是公司的文化。当时我们在公司内部作培训需求调查,发现大家的培训需求千姿百态,那么哪些需求是最重要的,是公司能发展同时员工也得到发展的双赢需求呢?我们进而发现,需求的核心是能力,公司需要发展和鼓励的行为其实加在一起就是能力。那么能力到底是什么,需要我们来界定。于是我们做benchmark,看公司在全球各个分公司推行能力模型时效果如何,发生了什么问题是我们应该避免的,我们还邀请国内的相关公司做调研。最后我们把能力定义为"ASK",也就是attitude、skill和knowledge。能力不光是完成某件事情的skill,那些在桌子底下做破坏团队合作的事情是我们无法容忍的,因此我们需要衡量态度,而态度是通过相关的行为来表现出来的,于是我们要衡量的是行为。此外,我们还需要衡量知识,比如我们不仅要知道怎么发工资的,还要知道如何设计薪酬宽带是最能激励员工的。