8.解雇地点的选择应灵活掌握
选择什么场合解雇某个人,取决于当时领导者的想法,没有一定之规。如希望给对方保留一点面子,应在私下暗示或通知,如希望给大家敲敲警钟,则应当着员工的面当众宣布解雇。
9.做好善后工作
被解雇的员工,有权利进行申诉,申诉程序保证员工在认为受到不公正的处理后能要求重新审理。首先是他向上级或有关部门直接进行抱怨,提出反对意见,如果不能获满意的答复,可能会继续要求重审,一直继续下去。
上诉会给企业带来干扰,为防止上诉现象的发生,各级领导者要重视各种小问题,一旦发现迅速解决,以免事态扩大,这要求上司和员工经常保持密切的联系,经常交换意见获取他们的信任,只要保证上下沟通渠道的通畅,就可以使他们心情愉快,坦诚相待,更不用担忧什么申诉问题。
第六诫特殊问题用特殊手段
--冲突管理忠告
在工作中,领导与下属、下属与下属之间都难免会发生冲突,但冲突本身并不是什么坏事。冲突只有在转化为个人恩怨时才有害,但它完全有可能超脱于个人恩怨之外。富有成效的冲突是观念上的冲突,与谁提出这些观念有关。领导应该让团体成员清楚,冲突本身绝不是什么问题。不过,团队确实需要学会并运用最有效地表现和解决冲突的方法。
第十三章处理与下属的矛盾的方法
□处理与下属矛盾的方法
作为一名领导者,在利益、思想、方法等方面,难免会与下属发生这样那样的矛盾。
领导者与下属之间发生矛盾冲突,其原因可以说是多方面的,有其本身素质的缺陷,有思想和工作方法的不当,还有彼此双方交谈、协调、沟通不及时和在利益处理上的不公正等等。
由于这些原因,可以说领导者与下属之间发生矛盾是不可避免的,问题在于怎样处理这些矛盾,才能收到更好的效果。
处理好与下属之间的矛盾,首先要培养宽容揽过的精神,要有容人所短的胸怀,豁达大度;其次要理解体谅下属在与你发生矛盾后的那种难过、后悔、自责、羞愧、惶恐等心理,要明白下属的心情可能比你的心情更沉重。只有这样能揽过错,勇担责任,分解压力,才能尽快化解你们双方的对立情绪,消除相互的矛盾。
还须指出的是,既然上下级间出现矛盾是在所难免的,就不要以一时一事来否定一个人,抹杀他的功绩,看人看主流、看本质,不要犯以偏概全的错误。同时应该认识到,宽容不苛求不等于放任自流,对于那些不能容忍的顶撞,还是要黑下脸来,采取必要的措施,给以猛烈的打击。否则,你就会威风扫地,永远也管理不好下属。
1.弄清发生矛盾的原因
领导者与下属之间,多数情况是融洽和谐的,但也不乏冲突现象的发生,其场面常常令人尴尬:双方唇枪舌剑,互相指责,不欢而散。这种现象轻则引起群众议论,影响领导者的威信和形象;重则招来满城风雨,使领导者难以开展工作。
发生矛盾的原因可能是多方面的,应当进行具体分析,但从领导者方面检查,多与对矛盾处理失当有关。这通常表现在以下几个方面:
(1)过于自信而不能容忍下属的意见
如果在某一问题上,与下属意见不一致,并且是在下属意见正确的情况下,由于中层领导自以为是,固执已见,最容易造成冲突现象发生。
(2)批评与事实不符或者出入较大
在这种情况下,下属通常要为自己辩解,如果中层领导认为下属"不虚心"、"不接受批评",极易引起冲突。
(3)与下属缺乏及时的沟通
"冰冻三尺,非一日之寒。"如果下属对中层领导的某些言行早已不满,久而久之,矛盾越积越大,就容易在某件事情上发生冲突。
(4)待人处事有失公平
"不平则鸣",同样的问题出在不同的人身上,如果中层领导不能一视同仁也是引起下属不满,进而引起冲突的常见原因。
2.处理矛盾的方法
一旦发生冲突,领导者该怎么办呢?首先要弄清原委。冲突发生之后,领导者的当务之急,是要迅速查明原因,以便对症下药。然后根据不同情况、不同对象,采取不同的方法进行处理。其主要方法有以下几种。
(1)以理服人
如果对方的意见有可取之处,被顶撞的领导者应当以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受其意见,切不可明知自己不对,还装出一副正确的样子,盛气凌人,根本不把下属的意见当作一回事;如果对方的意见是错误的,被顶撞的领导者也不能因为自己的意见正确就任意地训斥人。而是要针对对方错误的地方,晓之以理,动之以情,耐心地说明和解释,使对方心服口服。
(2)以静制动
上下级发生冲突时双方往往都心情激动,精神紧张,有的甚至失去理智、不能自制,因而会出现言辞过激、声音过大等现象。对此,领导者应尽量努力克制自己的情绪,始终保持冷静的态度,仔细分析下属顶撞的意见后,再选择适当的时机,采取适当的措施。只有这样,才能避免矛盾的扩大和发展,变被动为主动。