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第123节:权威不等于纪律

  除了利用计划表来规范员工的行为外,7-11公司对每项任务还做出了更为细化的要求。清扫是7-11的领导者对员工最细致的要求。公司规定,各店铺的店员每天清扫工作的内容有:店内地板的清扫、店门口的清扫、停车场的清扫、电灯的擦拭、厕所的清扫、复印机的擦拭、招牌的擦拭、柜台周围的清扫、垃圾袋的更换、垃圾箱的清扫、食品柜台的冲洗、店内设备的擦拭、公用电话的擦拭等,每项一天必须进行数次。

  7-11不仅对清扫的内容有规定,而且对员工在各项清扫活动用什么样的工具、用什么样的洗涤品、以什么方式清扫以及清扫的顺序都规定得非常详细。例如对店内地板的清扫,7-11规定:

  必须先用拖把、再用抹布和清洗上光机清扫。清扫的时间在任务计划表上标明,一般上午11点用拖把清扫,然后用湿抹布擦拭。此后,下午2点半、5点、9点、11点、凌晨2点、早上6点,一昼夜共拖7次地。其中要用浸湿的抹布擦拭4次,每天用清洗上光机清扫2次,一次是下午2点半,另一次是凌晨2点半,而且用机器清扫后,必须用拖把再拖一次。当然,这个计划不是固定的,如果碰到雨天或下雪天,清扫的次数会更频繁。

  之所以用如此详细的工作规范来约束员工,其根本的原因在于,公司认为:作为一个员工,他绝不能仅仅从事单一的商品售卖活动,而需胜任各种店铺管理活动。这就如同一个人,如果只有头、手或身体的某一部位在经常运动,而其他部位不活动,那么他就不是一个健全的人。7-11在用人时非常看重一个人观察事物,及时处理各种问题的能力。在招聘临时员工时,公司非常注意观察应聘者是否能看到地板上的小垃圾,并伸手把垃圾拾起丢进垃圾桶。对7-11来讲,这不仅仅是一个主动捡垃圾的小问题,而是看这个人是否有及时发现问题、解决问题的能力。如果一个人没有这种意识和习惯,日复一日,积少成多,到后来小问题可能酿成大问题,那时再解决可能为时已晚,或者投入的精力、花费的成本都比当初大得多,而且很多问题往往积重难返。

  在这种指导思想下,7-11不仅通过工作计划表来规范员工的行为,而且还非常重视事后的检查与评估。为此,7-11制订了工作检查表,表中列出了所有的作业项目,每个人对照各项目的要求来检查自己的执行情况。这种检查一般以每半个月、一个月、二个月、三个月为单位进行。公司根据各项工作的执行情况,再制定出下一个时间单位的工作计划或具体指导方案。

  在对员工的行为规范中,还有一项流程规范,即结算时的待客行为。结算时的待客行为也有一个检查表,该检查表中规定:顾客结算时,必须高喊"欢迎您";面对顾客时,同事之间不能窃窃私语;面对认识的顾客不能随意聊天;要清楚地告诉每件商品的名称、价格,同时结账;确认顾客预交款,在未完全算完账前,不能把预交款放进收款机;在顾客购买盒饭或食品时,要问一句"需要加热吗?"必须给顾客收条;顾客等待时,一定要说"让您久等了";只有一个员工结账,而有很多顾客等待结账时,要向同事高喊"请给顾客结账";当很多顾客在另一处等待结账时,要说"请到这边结账";加热后的商品必须手持交给顾客,以保证商品是温的。

  对顾客的寒暄用语也是员工行为规范的重要内容。7-11规定店员用的寒暄用语一般有5种标准形式,除了"欢迎您"和"非常感谢"外,还有"是,知道了"、"请稍稍等一会儿"、"非常抱歉"等三句。

  在7-11的员工规范中,还有一项支配、规范员工言行的经营理念,这就是人心增值论。该理念认为,世上的东西大多用的时间越长,其价值就越小,对员工的运用也是如此;惟有一种东西的价值不会因时间流逝而减少,反而能增值、愈久弥坚,这就是"人心"。所以,7-11有一套培养、维系顾客人心的经营体系。

  在东京一家7-11店铺中有一个锦囊,当店员面对顾客的提问不知如何回答时,他会说"请稍稍等一会儿",然后马上请教其他同事。如果三四个同事聚在一起,仍不知道如何回答时,就得请教这个锦囊,锦囊里有应答的所有办法。锦囊里会说"不准向顾客说'我不知道'",而应该回答"您稍微等一会儿,我去查一查";如果当时顾客急着走,应当说"明天路过本店时,我们将查到的结果告诉您";或者说"我们马上去查,请将您的联系方法告诉我们行吗?"在接顾客留下的联系方法时,锦囊里还说如果是年轻女性必须是男性店员去接,如此等等。显然,只要员工完全按照这个锦囊去做,就会"得到"无数颗诚挚的心。7-11的人心增值论里还规定,如果碰到行人问路,店员绝对不能说"不知道",而应该手持地图亲自到店外,为行人指明道路。此外,碰到老年人进店,要帮助老人拿东西;下雪天,进来小孩,要高喊"小心摔倒",这些都是7-11人心增值论的重要内容。

  □权威不等于纪律

  作为领导,由于职务上的特殊性,在与员工接触时,更容易出现认死理儿的毛病,而要避免这种毛病时,最关键的一点恐怕就是要尊重对方。

  然而,由于传统势力和习惯的影响,再加上做领导的现实权力和工作方便,往往使得领导更难做到对员工具有应有的尊重,而极易流入"你应该服从我,你不该当面反驳我"这个思想圈子。不但无法正确对待自己,更不能正确对待员工,一头扎进认死理的死胡同里。

  的确,在目前的社会管理体制中,员工在一般情况下应对领导给予必要的尊敬。但这并不意味着上、下级之间必然存在着什么人格上的不平等。要知道,在很多情况下,员工对领导的尊敬乃是领导对员工尊重的回报。如果作为一位领导,只想到自己应当具有权威,不管说什么、干什么都应当无条件的同意和支持,那就快把自己变成众矢之的了。

  
 
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