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只做你最重要的事 大多数人都有梦,但有多少人会付诸行动,把梦想化为现实,呢?在上一章,我相信你已经设立了明确的成果目标,并且我们也曾讲述到五大达致成果的规则。在这一章我们要进一步地来阐述如何加速把你的梦想化为现实! 你准备好了吗? 一名砍树工人辛苦工作了五个小时,树木锯痕非常小,旁人劝他:"何不暂时休息,把锯子拿去磨利一点?"工人说:"我锯树都来不及了,怎么有时间去磨锯刀?" 为了有效地管理好我们的时间,提升我们的工作绩效。我们先把日常的事务做个分类,通常我们可以把这些事务分为四大类: 第一类重要又紧急 例如:一些危机、急迫的问题,紧迫的计划,不得不做的事情,有期限压力的或有难度的事情。 第二类重要不紧急 如运动与健康、拓展人际关系、防患于未然、创新与改进、规划和组织、发掘新机会、学习成长、了解自己的兴趣、价值观、生涯规划等。 第三类不重要却紧急 例如:某些会议、造成干扰的拜访、某些信件、某些电话、吸引入的聚会、不速之客的求见、临时会议等。 第四类不重要也不紧急 如一些琐碎的事情、阅读广告函件、某些寒暄的电话、某些报刊新闻、逃避性活动等。 通常人们都把时间花在第三、四类事务上,而拥有的是短视近利的人生。第一类人充满了无限的压力,整天忙忙碌碌,收拾残局,应付危机。只有第二类的人才是有理想、有远见、有效率的现代人。 所以,你必须找出什么是你的第二类的事情。 我们不妨来思索一下,为什么会出现第一类既重要又紧急的事情呢,原来我们发现是平时没有做第二类重要不紧急的事。不是吗? 为什么会出现危机呢?是我们平时没有防患于未然,是吗?为什么会出现有难度的事情呢?原来也是因为我们平时没有学习成长;为什么我们总是陷人被动呢?原来是我们平时没有注意去创新和改进;为什么我们被市场淘汰了呢?原来平时没有注意去挖掘新机会。而防患于未然、学习成长、创新与改进、挖掘新机会等等这些都属于第二类事务--重要不紧急。你说是吗? 当你能够持续地做第二类重要不紧急的事情,一段时间以后,你会发现既重要又紧急的事情慢慢地减少了。你的生活工作将变得越来越轻松,这是不是你想要的呢?这下你也明白平时该做哪方面的事了吧? 聪明的读者,我相信你已经完全知道如何去行动了,是吗?
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