在职场上常会听到同事说「好忙，事情老做不完。」，也常听到老板说「做事要懂方法，工作只会愈来愈多，不会愈来愈少」。其实，这样的情形可以靠时间管理来克服，因此，可为其下一个定义是『为了提高工作效率』。
首先，可以先检视自己是否常会挂念很多事尚未完成，内心老是处在一个不平静或不专心的状态；虽然一直在做事，可是在一天结束前又觉得当天好像没有完成什么事项，也没有时间好好休息或做自己想做的事。简而言之，就是瞎忙一场。这是做好时间管理最大的坏因子，要克服它有三个步骤可参考之：
一、先规划好明天要完成的事项。
二、将预计完成事项分为四大类：
A、重要又紧急：
请放在第一时间去处理，因为当它解决后，会大大减轻你 今天的工作压力。
B、 重要却不紧急：
这类事项如果事先处理得宜的话，可以减少A类事情的产生。
C、不重要却紧急：
这类的事情常因为受到外来事物的影响，被误导为A类的事项，如：电话、同事要求。可以先想想完成这些事项是不是只是在满足别人的要求，或是有一个主要的目标可达成，即可判断。当然，前者的处理顺序应排在后者之后。
D、不重要也不紧急：
基本上这类事项只是在耗费时间与体力，但尝试从中间去规划做事的流程；经过排列组合后，可避免让自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
处理的先后顺序可依A→B→C→D安排。
三、拥有适当的休闲活动：
不论动态或静态活动，都是减轻压力、再出发的好方法。
做好时间管理后，不论公司交付更多的工作事项，或者要进行自己的生涯计划，才能应付自如、游刃有余。
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