方法总比问题多,一切困难都是纸老虎。不一定知道所有细节才开始行动,当你知道所有细节时,你就往往不敢或者不愿意行动了!
最聪明的一把剃刀
这是一个"以简单制胜"的时代,越简单就越成功。
越伟大就会越单纯,越单纯就会越伟大;越成功就会越简单,越简单就会越成功。比如傻瓜照相机就是因为简单、因为方便使用而获得了巨大的成功。在国际搜索市场上,几大搜索巨头之间竞争依旧异常激烈,Google就是因为简单而被市场所接受,还未上市就已被市场估出250亿美元的高价。
一把好剃刀
世界上有三把著名的剃刀,一把是佛祖用来剃掉三千烦恼丝的剃刀,一把是李卓吾用来自杀的剃刀,第三把就是"奥卡姆剃刀"。"奥卡姆剃刀"是最聪明的一把剃刀。
12世纪,英国奥卡姆的威廉主张:只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地"剃除"。他主张"如无必要,勿增实体"。这就是常说的"奥卡姆剃刀"。"奥卡姆剃刀定律"在企业管理中可进一步演化为"简单与复杂定律":把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。
凡事总有一个最好、最简单的解决办法!做"剃刀剃头"的游戏就是为了让你找到你撬动地球的支点……找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。有个记者向海明威求教:"你作品中的语言如此简洁,请问有何秘诀?"海明威说:"有时我饿着写,肚子饿得咕咕直叫;有时我站着写,而且只用一只脚踮着地;有时我在寒冬故意只穿一件单衣,我边写边冻得瑟瑟发抖。这些非常不愉快的感觉使我不得不尽量少写些多余的话!"
"一张纸管理"方法:宝洁公司是老牌企业,该公司鲜为人知的一项"家规"是:凡业务备忘录,均不得超过一页纸。提起长沙卷烟厂,很多人都知道"鹤舞白沙,我心飞翔"这句广告语,但在企业管理领域,让长沙卷烟厂名声在外的却是近几年该厂实行的"一张纸制度"。即给集团领导的汇报材料只能是一张纸,但在这张纸上又要把问题清楚地反映出来。凡是给老总看的东西,只能是一张纸,上面直截了当地写明"题目、问题、方案、机遇、风险、结论和审批"。后来长沙卷烟厂将"一张纸制度"逐渐归纳提炼为"简约管理"四个字。
何必天下都铺牛皮
复杂性定律:任何任务的复杂程度等于那项任务的步骤的平方。比如打一个电话:你亲自打,复杂程度为1;叫一个人打,程度为4;这个人又叫另外一个人打,程度为9……越多步骤,复杂、困难程度以及所消耗的金钱、时间、人力、所可能犯的错误都会递增!
要削减成本、增加效益,很简单,就把这个程序反过来。一家保险公司在受理一份保险申请时,总共有22个程序,要花6个星期。因为消耗时间太多,很多客户干脆跑到别的公司去了。后来保险公司简化了程序:第一个人负责前21个步骤,第二个人负责第22个步骤。结果需要的时间减少到24个小时,最后他们的业务增加了10多亿美元。
以前没有鞋子,人们走在路上都得忍受碎石扎脚的痛苦。某国有一个大臣下令把国王的所有房间全铺上牛皮,当国王的光脚踏在牛皮上时,感觉非常舒服。于是,国王下令要在全国各地的马路上都铺上牛皮,好让自己走到哪里都会感觉舒服。宰相说:"不用这么麻烦,只要用牛皮将国王的脚包起来,再用一根绳子绑上就可以了。"于是,皮鞋就被发明出来了。从此,无论国王走到哪里都会感觉很舒服。凡事总有一个最简单、容易、轻松又高效的解决办法。何必天下都铺牛皮那么复杂、辛苦呢!
做"38"就不如做"28"
根据"二八定律",不简单的话我们就简化之,找出最重要的20%,简化我们的生活、工作环节、工作工序……
"巴莱多定律"?穴"二八定律"?雪是意大利经济学家巴莱多总结的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。以这条定律分析,在讨论会中,20%的人通常发表80%的谈话;在公司里,20%的推销员带回80%的生意;全球财富的80%掌握在20%的人手中;生产线上80%的故障发生在20%的机器上;80%的绯闻有20%的主角;80%的时间里,你穿的是你20%的衣服;20%的人用脖子以上赚钱,80%的人用脖子以下赚钱;20%的人正面思考,80%的人负面思考;20%的人有目标,80%的人没有目标;20%的人已经计划未来,80%的人不知道今天要干什么;20%的人明天的事今天做,80%的人今天的事明天做;20%的人相信以后会成功,80%的人受以前失败的影响;20%的人选择改变自己,80%的人选择改变别人;20%的人爱争气,80%的人爱生气;20%的人会坚持,80%的人没有开始就早已经放弃……