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向上管理随堂考

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张利

当你试图要说服老板或是影响老板的决定时,总是会有各式各样的状况发生。以下是针对此类问题设计的7道题目,请选择你认为最适当的答案。

  1、我已经向老板提出建议,但是他却没有给我任何的响应,我应该:

  a、问老板:“你是否需要再花一点时间思考?

  b、问老板:“你是否有什么疑问或是建议?

  c、重复刚刚报告内容的重点。

  2、当老板提出相反的观点时,我应该:

  a、仔细的和老板讨论,化解疑虑。

  b、要求老板说明反对的原因。

  c、试图转移老板的注意力,不做任何评论。

  3、老板不认同报告的部分内容,针对这些部分我也已经做出回答,之后我应该:

  a、直接说:“好,那我就开始进行。”

  b、问老板:“还有没有其他需要讨论的地方?

  c、保持沉默,等待老板是否提出其他不同的想法。

  4、老板已经同意我的提案,所以应该:

  a、直接说:“谢谢,”然后尽快离开。

  b、对于老板的支持表达感谢。

  c、和老板讨论接下来应采取的行动。

  5、我已经完成报告,老板也说:“你的报告非常好,不过有些重要的部分没有提到。”这时

我应该:

  a、保持沉默,等待老板的指示。

  b、再补充说明其他相关的数据或是资料。

  c、问老板:“可否让我知道是哪些内容?

  6、老板只认可部分提案的内容,但是我认为除非他完全同意,否则无法执行。这时我应该:

  a、持续说服老板,直到他同意所有的内容。

  b、首先理清我们双方都同意的部分,稍后再讨论意见有所不同的部分。

  c、直接放弃,反正要老板完全同意是不可能的事情,不如重新调整报告内容之后再讨论。

  7、当我向老板提出建议,他却回答说:“这个想法很好,但是我还要再考虑看看。”我应该:

  a、直接说:“好的,我再另外约时间讨论。”

  b、询问老板是否认为报告内容有不清楚的地方。

  c、简短说明如果不及早行动,公司就可能丧失某些优势。

  随堂考解答:

  1、(b)你得先了解老板对你的建议到底有什么样的看法,才能开始进行下一步。

  2、(b)你必须了解老板为了什么样的原因反对你的建议,是不是有其他的考虑。

  3、(b)不要以为一切就此拍板定案,最好再多问一次,确认没有其他的问题。

  4、(c)如果你的老板同意你的意见,接下来最重要的就是决定工作进度以及完成目标。

  5、(c)不要急着提出辩驳,询问老板到底是缺少了哪些重要的内容。

  6、(b)知道何时该结束讨论也是很重要的,先搁置意见不同的部分,稍后再做讨论,或是寻找出其他替代的方案。

  7、(a)也许你的老板有更重要的事情需要处理,不如另外找时间再好好谈一谈。

  对于职场人而言,向上管理似乎比向下管理要困难,若是谈到说服老板,又更让人难以启口。说服只是一种沟通的过程,我们并不是要否定或是推翻老板的想法,而是借由双向的沟通,让这个想法更为完整或是提出其他更好的答案,最终的目的无非是希望能让工作更顺利的进行。

  其实,真正的说服是学习与协调的过程。在过程中彼此学习理解对方的想法,最后相互协调出双方都可接受的答案,所以从某种以上来说,妥协也是说服结果的一部份。

 
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