会议记录的整理及会议简报的写作方法

作者:编辑整理来源:中华励志网 2012-06-15

会议记录的整理及会议简报的写作方法

会议记录是会议的第一手材料,是会议内容的客观反映。现场记录速度快,工作紧张,特别是详细记录,有话必录,会议记录人员不可能书写工整。有些即席发言的记录口头语多。这些都需要对会议记录做及时整理。

整理会议记录时要对会议记录做全面检查,对错字、别字、漏字、字迹不清的地方和其他遗漏处要改正和补写,把速记符号变为文字,简写的专门术语也要补充完整。还应将发言人的口头语改为书面语言。语句不通顺和条理不清楚的地方,要在不改变原意的条件下做适当调整。对会上没有弄清楚和发言者表达不清的地方,要及时找到有关人员核对。

在整理会议记录的基础上,认真撰写会议简报。会议简报是为了交流情况、提高会议的质量。会议简报要真实地反映会议情况,文字要简练、篇幅要短小,选择会议中的一些重要问题而不是记流水帐。

会议简报的写作方法主要有两种:

一是指导式写法,即采用新闻报道的形式,反映会议情况,这种写法要求简报编写者对会议情况进行综合分析,择取有价值的内容。

二是转发式写法,即直接登载某些代表的发言,在其前面加上一定的“按语”或“评论”,以强调转发内容的意义。简报印制数量和发送范围应视简报内容而定;简报发送前,一些重要的发言,要送发言者检阅,避免曲解原意。会议简报编排时,应编上整个会议的总顺序期号,以便为以后的分类归档工作带来方便。

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