斟酌谈话内容,控制谈话时间
辞退员工时,与员工面谈的时间不要过长。有专家建议,时间最好控制在15~20分钟左右。
在谈话时,领导只需将辞退对方的原因解释清楚就可以了,不要将谈话时间拖得过长。否则,就可能使自己疲于应付,导致情绪失控或言多必失,说出:"其实我也不想让你走,但这是上面的决定"之类的话。记住,你是代表公司来宣布这个决定的。说这种话,不但帮不了他,还可能让他心存公司会收回成命的幻想,不利于他坦然接受被解雇的现实。这样解雇员工,无非是在给自己找麻烦。
在谈到解雇原因时,你要注意摆事实,而不要对员工进行攻击,说"你能力太差"、"你个性太强,合作有困难"之类的话;也不要谈及任何与员工年龄、性别、生理缺陷等有关的事情,否则可能会伤害到员工的尊严。
即使是摆事实,也不要以"因为你表现不好,不配在公司留用"为由头。你只需强调:因为公司经济不景气,或结构调整等客观原因,不得不裁员,请员工不要怀疑自己的能力和表现,帮助他们正视自己被解雇这件事。即使真的因为员工表现不好,也应尽量委婉地说:"不是你不行,而是公司暂时没有合适的岗位提供给你。"
做到了上面几点,相信在解雇员工时就容易多了。不仅不会伤及与员工之间的感情,也让员工更容易接受被解雇这个事实。
拒绝加薪有讲究
作为一名领导者,当一名尽职尽责的下属向你提出合情合理的加薪要求时,你是否能欣然应允,让双方皆大欢喜呢?
但是,别忘了,你可能刚刚还在为公司正面临利润滑坡、预算紧缩而头疼。如果口头应允了对方的加薪要求,你拿什么去兑现呢?然而,一口回绝是不是也不太好呢?
面对这种令人左右为难的问题,你打算怎么办?像鸵鸟那样,将脸埋入沙子,等问题自动消失,还是把拒绝的话留到明天再说,过一天算一天呢?
虽然这都不失为一种解决之道。但是,如果真这样做,你看起来就不像一个出色的管理者了!
实际上,如果你能对形势估计得足够正确,对情况分析得足够透彻的话,不妨当机立断,果断地向对方表明态度。
充满人情味地拒绝
如果拒绝对方在所难免,但果断地拒绝不等于不近人情。像下面这位主管的拒绝,简直就是噎死人不偿命:
"加薪?公司今年业绩不好,你也不是不知道。况且公司刚刚失去一个大客户,我还不知道怎么弥补损失呢,你还提加薪?现在连工作都不好找,就算降薪都没什么可说的!"
试想一下,那位好不容易才鼓足勇气提出加薪的员工,不仅没有获得加薪,还惹出这么多不顺耳的话来,他还有心情为公司好好工作吗?
所以,就算你是老板,对公司员工有绝对的优势和主动权,但这个时候最好也讲究一下说话策略。尤其是对那些对公司作出过很大贡献,具有一定实力的员工,拒绝更应慎重。因为这些员工可能在提出加薪要求前已经为自己准备了后路--加薪不成,另谋高就。如果你不打算失去这样的员工,说话就要慎重小心。即使要拒绝对方的要求,也要说得充满人情味,在谈话中将此人的能力与公司的需求相衡量,然后基于他的工作表现,巧妙而委婉地否定他的要求。