要想成为成功的时间管理者,不要畏难,不要苟安,应该竭力避免拖延的习惯,就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事,你发觉自己有了拖延的倾向,你应该迅速行动,不管事情如何困难,立刻动手去做。这样久而久之,你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间,就应该将盗去你的时间、潜力、机会与自由的"拖延"当作你最可怕的敌人。
拖延是行动的天敌,行动是拖延的克星。要做,立刻去做!这是医治拖延习惯惟一的方法。多拖延一分,就足以使事情难做一分。
有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯。
第一,确定一项工作是否非做不可。有时,我们感到一项工作不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要,就把它取消,而不要拖延后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的工作取消掉,把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。
第二,把工作委托给其他人。有时候,工作是能完成的,但是你不喜欢做、你不愿意做,或许与你的个性或专长有关。这时,如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人,你和他都会成为赢家。
第三,弄清楚有什么好处,然后行动起来。我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉,也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这项工作。如果你有个重大目标,那你是比较容易拿出干劲儿,去完成有助于你达到目标的工作的。
第四,养成良好习惯。有拖沓习惯的人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代这个坏习惯。每当你发现自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再自我提醒我最快能在什么时候完成这个任务,定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。
第五,建立时间有限的观念。你可以想象你只剩下一年的生命,说服自己这是真的,将它化作激励你前进的动力。如果没有效果,就把时间缩短至六个月,或者只剩一个月。我们都无法得知什么时候生命会结束,这样的不确定性让我们以为自己拥有无限的时间,但事实上生命相当短暂,请随时保持着时间有限的心态,把握今天,掌握当前,立即行动。
人的一生中,机会的来临总是转瞬即逝。"机不可失,失不再来",如果当时不把它抓住,以后就永远失去了。
你还在等什么?