我曾在一家私营企业人力资源部工作，那时我们集团办公室下设的人力资源部、总务部、宣传部等全都在一间大的办公室办公，办公室主任也与我们在一起，工作常常是分工不分家。
到公司不久的一天中午，我吃完饭回到办公室，靠在办公桌上午睡。突然，打字员小杨桌上的电话响了，我见其他人还没回来，便走过去接。电话是董事长打来的，找小杨打一份紧急材料。那时，距离下午上班还有很长一段时间，小杨不知道什么时候才能回来，于是我说：“打字员出去吃饭了，可能还要一个小时才回来。”董事长便挂了电话。搁下电话，我正为自己接到董事长的电话而沾沾自喜之时，突然被一个念头捆绑得坐立不安：董事长有一份材料急着要打印，我接到了电话却只是告诉他小杨的去向，那这份紧急材料该怎么办？我应该去把小杨找回来才对，可是眼下又到哪里去找呢？即使把她找回来也可能已经延误了董事长的大事。我本身能熟练地操作电脑，为什么不替董事长打印这份急件呢？想到这里，我赶紧跑到董事长办公室，跟秘书说明了来意。秘书说：“太好了，董事长和客人就等着这份材料，到现在还没有吃饭呢。那就麻烦你了，打好、校对好，然后复印四份。”我又急忙赶回办公室……等小杨回来时，这份材料已经送到了董事长的手中。从此，董事长便认识了我。
过了一段时间，一天上午，宣传部办公桌上的电话响了。当时，宣传部的三位同志都外出了，我只好站起来接电话，没想到，又是董事长打来的。董事长问：“叫编辑部小周接电话！”我说：“他今天到一线连锁店采访去了！”此时，我的大脑飞快地运转着，董事长找他一定有公事，便马上补充了一句:“我现在就联系他，请他给您回电话。”董事长说：“我找他有急事，来不及了，不过换别人也行。”我又问了一句：“董事长有什么急事呢？”董事长说：“接待处的张小姐马上到市里去办事，要写一份公文……”我赶紧说：“要不然，让我试试吧。”董事长回答说：“好，那就交给你了……”放下电话，我立即找到张小姐了解情况，半小时后，将写好的公文交到了她的手上。
通过第二件事，董事长对我的印象更深了，我见到董事长会问声好，董事长也总会微笑地回应。一个周六，主任到市里开会去了，办公室的人不是去招工，就是去听课，只剩下我一个人待命。突然，主任办公桌上的电话响了起来。我接起电话，又是董事长打来的，他问：“又是你第一个接电话啊！主任在吗？”我说：“主任去市里开会了，董事长有什么事吗？”董事长说：“我在市工商联，再过半小时市工商联领导会到我们公司参观……”我马上说：“那我去安排一下，董事长放心吧！”
我马上通知清扫工打扫路面，让总台小姐把欢迎牌拿出去放好，让仓库准备好礼品，联系后勤买些水果，在会议室摆放好……半小时后，参观团来了，一切都井然有序，让参观团很满意。董事长意味深长地瞅了我一眼，满意地点了点头。
半年后，集团办公室要提拔一名副主任，董事长点名让我来干。
我们在公司里，常听到人们接电话时习惯地说“他不在”、“他外出了”、“他还没有回来”、“不清楚”、“不知道”等。这些看似“分外”的事儿，其实包涵了很多学问。职场中人须知“有为才有位”的道理，圆满地做好一件“分外”事，很有可能就是你脱颖而出的宝贵机会。