总管理处的大多数人员都是参谋人员,他们在工作中经常要和直线人员发生联系,他们之间要彼此合作解决问题,在组织结构中,两者似乎各自拥有一片天,但在实践工作中,直线权力和参谋权力经常发生摩擦和冲突,双方互有意见和不满。他们之间的冲突常常是企业的主要冲突。
直线人员对参谋人员的不满,主要表现在以下几个方面:
一、直线人员往往用怀疑的眼光来看待参谋人员,一方面认为他们有很大的潜在削弱直线职权的危险,另一方面直线人员会认为参谋人员是高层派来监督自己的。在没有参谋人员的情况下,直线人员可以自行决定为达到既定目标而要采取的措施。当有了参谋组织以后,就出现了限制,这意味着直线人员遇事要和参谋人员商量,听取他们的建议。在这种预期心理作祟下,对于任何参谋人员所提的意见就不会诚心诚意的接受,会有为反对而反对的情形发生,甚至将问题加以隐藏或包庇,这样常常是直线人员及参谋人员冲突的引爆点。
二、直线人员往往认为参谋人员不了解实际的全面情况,提出的建议和意见是空中楼阁,设定高不可攀的目标。参谋人员只是站在自己专业的立场上观察分析问题,从片面的角度来强词夺理,缺乏整体的、全局的眼光,因而他们的建议缺乏实际价值。参谋人员常常在提议或是策略规划没有考虑到现实的环境,在假设性的条件下,经常会流于纸上作业,毕竟影响企业经营成败的关键因素太多,直线人员在第一线作战会感受到许多的困难及不确定性,因而认为参谋人员无法掌握问题的全貌,冲突孕育而生。
参谋人员对直线人员的不满,主要是在以下几个方面:
一、参谋人员虽然理解参谋权力是协助性的,但他们总是在提高自身工作的地位和重要性。但直线人员并不了解或不愿发挥参谋人员作用的意义,无视参谋人员的重要作用,把他们看得无足轻重,以致参谋人员总有怀才不遇、英雄无用武之地的感觉。
二、和直线人员相比,通常参谋人员都较为年轻,进取心强,有雄心壮志,受过较高水平的正规教育,有专业知识,有干劲,思路敏锐,这也常常是他们被委任为参谋人员的重要原因;而相反,直线人员相对墨守成规、谨小慎微,过于保守,不求有功、但求无过,缺乏敢于突破的创新精神,排斥参谋人员的新思想和新观念。
三、在工作发生失误时,直线人员往往指责是由于参谋人员所提建议不妥所致,以此推卸责任,使参谋人员代人受过,其实往往并非如此。常常是这样,参谋人员的建议是好的,工作失误是由于直线人员并没有正确贯彻建议方案所致。
如何解决冲突与纷争
直线人员和参谋人员,对于实现组织目标都是不可缺少的,维护两者之间的团结和协调,是组织随时需注意掌握的大问题。在组织内,直线人员与参谋人员的冲突很难避免,处理不好,就会给组织带来灾难性的后果。这种冲突常常是造成相互指责、推卸责任、效率低下、管理混乱的根源。为了协调好直线权力和参谋权力的关系,应当注意以下几点:
一、最高领导者应发挥协调的作用
在组织中参谋人员往往被当作最高领导者的亲信,拥有一定的权力,职位虽低但权力却颇大。但滥用时,却是引起冲突的根源,因此最高领导者不应只是听参谋人员的片面之词,也应听取直线人员的看法,当冲突发生时,应主动介入协调,力求公正客观,强调双方在实现组织目标中的相互依赖性,要求彼此互相谅解,坦诚相见,忠诚合作,求大同存小异,为实现组织目标共同做出贡献,以寻求整个组织的团结。一个组织内发生冲突是在所难免的,糟糕的是最高领导者并没有扮演好协调沟通的角色,反而放任冲突再三的发生,最后达到无可收拾的地步,严重影响组织士气。
二、明确各自的职责范围
有些组织内部的职责范围划分不是很明确,导致直线组织和参谋组织之间相互扯皮、办事拖拉。要解决这一矛盾,必须要克服组织中直线组织和参谋组织职责不明确的状况。领导者可以通过组织系统框图明确组织中哪些部门是直线组织?哪些部门是参谋组织?哪些人是直线人员?哪些人是参谋人员?进而应明确直线人员和参谋人员各自的职权范围,直线权力和参谋权力之间严格遵循“参谋建议,直线命令”的原则关系,通过规范化的文件做出明文规定,以便双方人员能各司其职、各负其责,形成有秩序的管理。
三、参谋人员与直线人员应保持沟通与接触,互相尊重、互相谅解、互相配合
组织目标的实现是组织中直线人员和参谋人员友好合作的共同基础,若直线人员与参谋人员无法就组织目标的实现交换意见和看法,就容易产生冲突。参谋人员应充分收集相关情报资料供直线人员参考,直线人员平时应将问题不断反映给参谋人员,让参谋人员充分了解直线人员的苦衷,甚至每周都要有例行的会议,双方交流意见及相互讨论,保持沟通管道的畅通,建立良好的沟通机制和管道,将可减少许多不必要的冲突。直线人员要尊重参谋人员,诚恳听取他们的意见,提供必要的条件,肯定工作的成绩。参谋人员要努力帮助直线人员做好工作,要使直线人员有光彩、有面子,决不可以因为出了一个好主意而居功自傲。因为若工作失败,承担责任的首先是直线人员,而非参谋人员。www.zhlzw.com中華勵志網