效率(Efficiency)是管理的极其重要的组成部分，它是指输入与输出的关系。对于给定的输
入，如果你能获得更多的输出，你就提高了效率。类似的，对于较少的输入，你能够获得同样的
输出，你同样也提高了效率。因为管理者经营的输入资源是稀缺的(资金、人员、设备等)，所以
他们必须关心这些资源的有效利用。因此，管理就是要使资源成本最小化。然而，仅仅有效率是
不够的，管理还必须使活动实现预定的目标，即追求活动的效果(Effectiveness)。当管理者实现
了组织的目标，我们就说他们是有效果的。因此，效率涉及的是活动的结果.
效率和效果是互相联系的，例如，如果某个人不顾效率，他很容易达到有效果。精工(Seiko)
集团如果不考虑人力和材料输入成本的话，它还能生产出更精确和更吸引人的钟表。为什么一些
美国联邦政府机构经常受到公众的抨击，按道理说他们是有效果的，但他们的效率太低，也就是
说，他们的工作是做了，但成本太高。因此，管理不仅关系到使活动达到目标，而且要做得尽可
能有效率。组织可能是有效率的但却是无效果的吗?完全可能，那种要把错事干好的组织就是如
此!现在有许多学院在“加工”学生方面算得上是高效率的，通过采用计算机辅助学习设备、大课
堂教学、过分依赖兼职教师，使得学院管理当局大幅度地削减了用于每个学生的教育经费。但其
中一些这样的学院已经受到在校生、毕业生们和评价机构的批评。批评意见认为，这些学院没能
够给学生们适当的教育。当然，在更多的情况下，高效率还是与效高果相关联的。低水平的管理
绝大多数是由于无效率和无效果，或者是通过以牺牲效率来取得效果的。变化中的管理实践防务
承包商终于着手解决管理不当和浪费问题了世界范围的防务承包商的生意不再像过去那样红火
了。由于苏联东欧国家政权的更迭和国家优先目标的调整，导致世界范围防务预算的削减，这种
形势迫使像洛克希德(Lockheed)公司、LTV公司、格鲁曼公司(Grumman)、通用动力公司(General
Dynamics)、诺思罗普公司(Northrop)、马丁-马丽埃塔公司(Martin Marietta)，以及麦道公司
(McDonnell Douglas)等改进他们的管理，其实这项工作几十年前就该做了。美国计划将其武装力
量在1991—1995年期间削减了25%。其他国家，如英国、法国和巴西的防务供应商，已经在努力扩
展其国际军火销售。许多长期依赖美国武器制造商的国家，如巴基斯坦和埃及等，已开始自己制
造武器。结果，形成大量的防务供应商争夺少量的合同的局面。市场收缩、竞争和效经对防务承
包商来说曾是陌生的概念，而今已成为严酷的现实。为了生存，管理当局着手削减浪费和改善经
营。问题越来越清楚了，只有最有效率和质量最高的防务承包商，才可能渡过这个动荡的时期。
因此，这些公司开始大量裁员；关闭严重开工不足的工厂；拒绝投标那些无利可图的合同；寻求
新的细分市场来推动生产率的提高。例如，麦道公司计划裁员17 000人；洛克希德公司打算裁减
5 500个工作岗位，出售价值2亿美元的过剩的工厂和办公室面积，转产民用产品，如在世界各地
建造和经营机场等。LTV公司则开始艰苦地分析数百个为美国军队制造火箭的生产过程，以便找到
使之更便宜、更快和更好的方式。从前，当存在大量的生产和较少的竞争时，过高的成本常常以
高定价转嫁给顾客，对此无人提出过异议。防务承包商很少主动地去改进管理，然而现在这一切
已成为历史。